أمانة مجلس المنطقة

الرؤية

بناء الإنسان وتنمية المكان بعين مسؤوله تجاه وطن ومواطن وضيف الرحمن
 

الرسالة

أقرار أعمال النفع العام لمواطني المنطقة ، وتشجيع اسهام المواطنين والقطاع الخاص في ذلك لتحقيق اهداف التنمية المناطقية

القيم

الانتماء ، العمل التكاملي المميز ، النزاهة ، الاستقلالية ، التعلم المستمر والابتكار واستقبال المبادرات ومتابعة الأداء

الأهداف

  • تحديد احتياجات المنطقة ، واقتراح ادراجها في خطة التنمية للدولة .
  • تحديد المشاريع النافعة حسب أولويتها ، واقتراح اعتمادها في ميزانية الدولة السنوية .
  • دراسة المخططات التنظيمية لمدن وقرى المنطقة وتنميتها ، ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها .
  • متابعة تنفيذ ما يخص المنطقة من خطة التنمية والموازنة ، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في تحقيق خططها .
  • العمل على تطوير المنطقة اجتماعياً واقتصادياً وعمرانياً وبيئاً وصحياً .
  • متابعة تنفيذ قرارات مجلس المنطقة .
  • العمل على تشكيل لجان داخل مجلس المنطقة تتولى دراسة مواضيع معينة ضمن اختصاصات مجلس المنطقة .
  • العمل على زيادة الإنتاج المحلي بالتشجيع على إنشاء المشاريع الصناعية والزراعية للقطاع الخاص ورفع الاقتراحات الخاصة باستغلال الإمكانات الاقتصادية للمنطقة وإيجاد الكوادر البشرية المؤهلة لإدارتها وتوفير الخدمات من الجهات ذات العلاقة .
  • تنمية الخدمات العامة في المنطقة .
  • دعم الجهات الحكومية بالمنطقة في تحقيق رؤيتها والتعامل فيما بينها وبقية الجهات .

المهام

لمجلس المنطقة أمانة عامة ترتبط مباشرة برئيس مجلس المنطقة تتولى متابعة تنفيذ قرارات مجلس المنطقة وإعداد جدول أعماله ، وتوجيه الدعوات في مواعيدها ، وتسجيل المناقشات التي تجرى في اثناء الجلسات ، وفرز الأصوات ، واعداد محاضر الجلسات ، وتحريرالقرارات ، والقيام بالأعمال اللازمة لضبط جلسات المجلس ، وتدوين قراراته ومتابعة تنفيذ القرارات ومتابعة أداء حضور المشاركين من أعضاء مجلس المنطقة من الأهالي ومن الجهات الحكومية .

الوحدات الإدارية ومهامها

  • تتولى استقبال وفرز ما يرد من المجالس المحلية للمحافظات.
  • تبويب احتياجات كل محافظة على حدة وعلى ضوء المحاضر أو الخطابات الواردة من المجالس المحلية.
  • أعداد الإجراءات اللازمة للجهات ذات العلاقة.
  • تقويم أعمال سكرتارية المجالس المحلية بالمحافظات ومستوى إنجاز المجالس المحلية.
  • تقويم مستوى تعاون المراكز المرتبطة بديوان الإمارة وتفعلها تنموياً.
  • إحالة المواضيع التي يستوجب عرضها على مجلس المنطقة أو أحالتها لوحدة شئون اللجان بمجلس المنطقة لدراستها من قبل اللجان المنبثقة عن مجلس المنطقة وعرض ما يستوجبه الأمر على صاحب الصلاحية للتوجيه بما يراه مناسب.
  • التنسيق في الزيارات الميدانية للمحافظات والمراكز.
  • التنسيق مع سكرتارية المجالس المحلية بالمحافظات حول أي أمر يتعلق بأعمالها.
  • استقبال ما يرد من المراكز المرتبطة بديوان الإمارة واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها.
  • تتولى استقبال وفرز ما يرد من المحافظات والإدارات العامة والأجهزة الحكومية بالمنطقة لكافة المشاريع المتعثرة بالمنطقة.
  • أعداد الإجراءات اللازمة للجهات ذات العلاقة ومتابعة ذلك حتى انتهاء المشاريع المتعثرة.
  • التنسيق مع المحافظات والإدارات العامة والأجهزة الحكومية بالمنطقة حول أي أمر يتعلق بالمشاريع المتعثرة والحيلولة في معالجتها.
  • العرض لسمو أمير المنطقة رئيس مجلس المنطقة أو سمو نائب أمير المنطقة نائب رئيس مجلس المنطقة رئيس اللجنة التنفيذي عن أي مشروع يستوجب التوجيه حياله بشكل مباشرة أو الكتابة للوزارات المعنية.
  • التحضير لاجتماعات اللجنة التنفيذية واعداد جدول اجتماعاتها وتوصيتها وإجراءاتها
  • استقبال وفرز ما يرد من اللجان المنبثقة عن مجلس المنطقة أو وحدة شئون المجالس المحلية.
  • اعداد الإجراءات اللازمة الخاصة باللجان.
  • تقويم أعمال اللجان المنبثقة عن مجلس المنطقة.
  • معالجة أي أمر يخص اللجان من الناحية الإدارية والتنسيقية.
  • التنسيق في الزيارات الميدانية للمحافظات والمراكز.
  • استقبال وفرز ما يرد من مبادرات.
  • اعداد الإجراءات اللازمة.
  • معالجة أي أمر يخص المبادرات للاستفادة منها.
  • التنسيق مع الجهات المختصة لدارسة المبادرات ودعمها.
  • جدولة المبادرات المميزة.
  • أعمال الاتصالات الإدارية وعرض ما يستوجب الأمر منها على سعادة أمين عام المجلس.
  • أعداد جداول اجتماعات مجلس المنطقة.
  • فرز وتبويب أوراق كل محافظة على حدة وقرارات مجلس المنطقة ولجانه وحفظها بأرشيف أمانة مجلس المنطقة إلكترونياً وترحيل ما يستوجبه الأمر لمركز الوثائق والمحفوظات.
  • عرض عن إحصائيات العمل المتراكم والمنجز بأمانة المجلس لسعادة الأمين العام.
  • استقبال الاتصالات الهاتفية.
  • التنسيق مع أعضاء مجلس المنطقة.
  • متابعة متطلبات الأمانة من تجهيزات ومستلزمات مكتبية وقاعة مجلس المنطقة.
  • القيام بإعداد تقرير شهري عن منجزات أمانة المجلس ورؤساء الوحدات والتقارير الدورية والسنوية بالتنسيق مع أعضاء لجنة التقييم تحت إشراف سعادة الأمين العام..
  • جدولة مواعيد اجتماعات سعادة الأمين العام لمجلس المنطقة.
  • بيان الحضور والانصراف.

لجان مجلس المنطقة ومهامها

المهام الأساسية للجنة والمتمثلة في بحث ودراسة الوضع الخدمي للمنطقة وكيفية رفع مستوى الخدمات وتطوير أدائها ومن ذلك الخدمات ( الصحية والتعليمية والبلدية والكهرباء والمياه والصرف الصحي والمساجد والأوقاف )، إضافة إلى وضع مؤشرات أداء للجهات الخدمية ومقارنتها بالمعايير العالمية.
  • دراسة وضع الإسكان في المنطقة بالتعاون مع وزارة الإسكان وتقديم الحلول والإقتراحات بما يسهم في توفير المساكن المناسبة لأبناء المنطقة.
  • المشاركة في الدراسات العمرانية والمخططات الإقليمية وشبه الإقليمية والهيكلية والتفصيلية لمدن ومحافظات المنطقة.
  • دراسة أولويات مشاريع الطرق بالمنطقة.
  • متابعة تنفيذ المشاريع المعتمدة للجهات الحكومية ومشروعات خطط التنمية الخمسية بالمنطقة.
  • دراسة محاضر إجتماعات المجالس المحلية للمحافظات بالمنطقة.
المهام الأساسية للجنة والمتمثلة في التنسيق مع هيئة تطوير منطقة مكة المكرمة لتطوير المناطق العشوائية وتنفيذ الخطط الموضوعة لمعالجتها والإستفادة من التجارب الدولية الناجحة في مجال مدن المستقبل
المهام الأساسية للجنة والمتمثلة في دراسة تطوير العمل التجاري بالمنطقة والمحافظة على المكتسبات التي تحققت ومناقشة أساليب إزالة المعوقات التي تؤثر على نمو الإستثمار والصناعات كذلك بحث تنمية وتطوير الإنتاج الزراعي والثروة الحيوانية والسمكية وتسويقها ووضع التصور لإستثمار المقومات السياحية بالمنطقة.
  • تحديد إحتياجات المنطقة من المشاريع والبرامج الإجتماعية وتكوين قاعدة معلومات عن الظواهر الإجتماعية السلبية بالمنطقة وتنسيق الأنظمة والإجراءات الحكومية مع القطاع الأهلي لتكامل مشاريع الرعاية والتنمية الإجتماعية ومجالات رعاية ذوي الإحتياجات الخاصة.
  • دراسة المشكلات والظواهر الإجتماعية السلبية بالمنطقة وإقتراح سبل معالجتها.
المهام الأساسية للجنة والمتمثلة في دراسة تطوير الشؤون الثقافية ورفع المستوى الثقافي لدى شباب المنطقة إضافة لإقتراح برامج ثقافية ونشر الثقافة وصولاً إلى التطور الحضاري بالمنطقة.
  • الربط بين دور مجلس شؤون الأسرة والإحتياجات التنموية على مستوى المنطقة.
  • عقد ورش عمل تخصصية لبحث أهم القضايا المتعلقة بالأسرة على مستوى المنطقة واقتراح الحلول لها.
  • دراسة وتشخيص القضايا الاجتماعية ولتحديات التي تواجه الأسرة في حياتها اليومية ودراسة أهم القضايا التي قد تنشأ في المجتمع كحالات الطلاق ، العنف الأسري ، ومسبباته ، التصرفات السلوكية الت يقد تصل إلى مستوى قضية تستوجب الدراسة والتحليل.
  • اقتراح توفير الوسائل الفعالة التي يمكن من التعرف على المشاكل والمعوقات التي تواجه الشؤون الأسرية في المنطقة.
  • تبني برامج توعوية للمجتمع على مستوى المنطقة تبرز أهمية قضايا الأسرة وسبل معالجتها.
  • اقتراح المخطط والبرامج المناسبة التي تساعد على تفعيل دور المرأة لسعودية في سوق العمل واقتراح برامج بناءة ومنتجة للمرأة من خلال ريادة الأعمال وبنك التنمية الإجتماعية وطاقات وعرضها على رئيس مجلس المنطقة لدعمها وتبنيها مع الجهات المعنية.
  • دراسة أي مهام أو قضايا تحال للجنة من مجلس المنطقة تتعلق بالشؤون الأسرية.
  • رفع تقرير دوري لرئيس مجلس المنطق ونائبة عما تم خلال العام الواحد وعكس مؤشرات الأداء عما تحقق ومالم يتحقق موضحاً فيه العوائق والحلول على مستوى المنطقة ومحافظاتها.
أعضاء مجلس المنطقة
الأمير خالد الفيصل
مستشار خادم الحرمين الشريفين - أمير منطقة مكة المكرمة - رئيس مجلس المنطقة
صاحب السمو الملكي بدر بن سلطان بن عبدالعزيز
نائب أمير منطقة مكة المكرمة - نائب رئيس مجلس المنطقة - رئيس اللجنة التنفيذية
الدكتور / فؤاد بن محمد غزالي
معالي مستشار مجلس المنطقة رئيس لجنة التنمية العمرانية
الأستاذ / محمد بن عبدالصمد القرشي
سعادة رئيس لجنة الخدمات والمرافق
الأستاذ / طارق بن عبدالرحمن فقيه
سعادة رئيس لجنة متابعة تطوير العشوائيات
الأستاذ / زياد بن محمد جمال فارسي
رئيس لجنة التنمية الاقتصادية
الدكتور / ياسر بن حسن سلامة
سعادة رئيس لجنة التنمية الثقافية والشبابية
الأستاذ / هاني بن عبدالعزيز ساب
سعادة رئيس لجنة التنمية الاجتماعية
الدكتور / راشد بن بخيت الغامدي
سعادة رئيس لجنة شؤون الأسرة
الأستاذ / عماد بن عبدالقادر المهيدب
الأستاذ / معراج بن نواب مرزا
الدكتور / عصام بن يحيى فيلالي
الدكتور / هاشم بن بكر حريري
الأستاذ / عبدالله بن عبد القادر عيد
الأستاذ / نادر بن عبد اللطيف الزنبقي
الأستاذ / عبدالرحمن بن زيد السبيعي
الأستاذ / عبدالعزيز بن زبن العطياني
الدكتور / خالد بن قاسم السميري
الأستاذ / هشام بن حسين باشا
الأستاذ / عطية بن حاسن المالكي
الدكتور / صالح بن علي با زيد
الأستاذ / ناصر الدين بن حسن نصيف

للتواصل

للتواصل وإبداء الملاحظات لأمانة مجلس المنطقة عبر البريد الإلكتروني majles@makkah.gov.sa